Qu’est-ce que le bilan de compétences ?

Après quelques années au même poste ou à certaines étapes clés de sa vie professionnelle, il peut arriver qu’on ait besoin de faire le point sur ses compétences professionnelles mais aussi sur ses aspirations et sur la façon dont on veut et on peut évoluer. Le bilan de compétences répond à ces objectifs et permet de s’épanouir professionnellement.

Défini par le Code du travail, le bilan de compétences est un outil de développement personnel et un dispositif individuel d’accompagnement qui relève de la formation continue.

Il a pour mission de permettre à son bénéficiaire de faire le point sur son parcours et sa personnalité afin de définir un projet professionnel pertinent, que ce soit pour changer de métier, se former, évoluer professionnellement ou trouver un emploi.

Réalisé par un prestataire, le bilan de compétences demande un fort investissement de la personne engagée dans la démarche. À travers l’auto-analyse guidée par le consultant expert, le candidat construit un projet d’évolution sur-mesure. Chaque personne étant différente, plusieurs types de bilans sont possibles permettant un dispositif totalement individualisé, au plus proche des besoins du bénéficiaire.

Au cours de l’analyse, de nombreux aspects sont étudiés :

• Les qualités professionnelles de la personne
• Ses centres d’intérêt
• Ses soft et hard skills
• Ses évolutions passées

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

En analysant toutes vos compétences (qu’elles aient été acquises grâce aux formations que vous avez suivies ou à votre expérience sur le terrain) mais également vos centres d’intérêts ou les qualités inhérentes à votre personnalité, faire un bilan de compétence devient un véritable outil d’optimisation de carrière et de développement personnel.

Il permet de :

• Déterminer si vous avez pris la bonne direction professionnelle
• Préparer une reconversion professionnelle potentielle
• De s’ouvrir à de nouvelles perspectives
• d’évolution et d’augmentation de salaire
• De (re)prendre confiance en soi et s’appuyer sur ses forces et ses acquis pour réaliser son nouveau projet
• D’anticiper un éventuel plan social
• De booster son employabilité et sa recherche d’emploi

De devenir acteur de sa carrière et de se mettre en mouvement

Bilan de compétences : conditions d’accès

À peu près tout le monde peut réaliser un bilan de compétences car c’est un droit inscrit dans le Code du Travail mais pour pouvoir mobiliser son CPF et le faire sur son temps de travail, il faut respecter certaines conditions :

• Salarié du secteur privé en CDI : il faut 5 ans d’activité professionnelle, dont 1 année dans l’entreprise actuelle.
• Salarié en CDD : 24 mois d’ancienneté, consécutifs ou non, sont nécessaires, avec un minimum de 4 mois en CDD.
• Intérimaire : 5 ans d’ancienneté avec 2 028 heures pour l’entreprise de travail temporaire concernée par la demande. Ou alors 3 ans dans la même branche, dont 1 an dans votre agence d'intérim actuelle.
• Fonctionnaire : il faut 10 ans de service minimum et la démarche s’inscrit dans la perspective d’une évolution géographique ou professionnelle.
• Demandeur d’emploi : un bilan est accessible à partir de 3 ans d’expérience professionnelle. Il concerne les personnes de moins de 55 ans, au chômage depuis plus de 6 mois.
• Personne de plus de 45 ans : à cet âge, vous accédez automatiquement à votre demande. Une ancienneté de 20 ans à son poste déclenche aussi ce droit.
• Travailleur indépendant : à condition d’avoir participé au paiement des contributions au financement de la formation professionnelle. Néanmoins, toutes les formations ne seront pas accessibles.

En général, c'est le salarié qui prend l'initiative de réaliser un bilan de compétences, mais il peut également être proposé par l'employeur. Dans ce dernier cas, l'acceptation du salarié est nécessaire, et il dispose d'un délai de 10 jours pour prendre sa décision. Les résultats obtenus restent strictement confidentiels et leur exploitation est laissée à la discrétion de l'intéressé. Il est important de noter que si un employé refuse de faire le bilan, il ne peut en aucun cas être sanctionné.

Les entretiens liés au bilan de compétences peuvent être organisés pendant ou en dehors du temps de travail. Toutefois, si les entretiens se déroulent pendant les heures de travail, une autorisation d'absence de la part de l'employeur est nécessaire. Cette flexibilité permet de s'adapter aux contraintes et aux disponibilités de chacun, tout en veillant à ce que l'activité professionnelle ne soit pas perturbée.

Étapes d'un bilan de compétences

Le bilan de compétences, une démarche encadrée par le Code du travail (art. R.6322-35), consiste en une série d'entretiens totalisant jusqu'à 24 heures, réparties sur une durée moyenne de trois mois. Les organismes agréés qui le proposent peuvent offrir des durées et des services variables, mais ils doivent impérativement respecter les exigences légales.

Une phase préliminaire

L'entretien préliminaire joue un rôle essentiel en permettant de définir les besoins et les attentes du candidat, ainsi que les objectifs de la démarche pour les deux parties. Le candidat doit confirmer son engagement après avoir pris connaissance des conditions de déroulement du bilan et des méthodes employées.

Une phase d’investigation ou de tests

Grâce à divers tests, le professionnel chargé du bilan analyse le parcours du candidat, identifie ses compétences techniques et personnelles, évalue son potentiel et son intérêt pour différents domaines.

Une phase de conclusion

Cette étape expose les résultats et propose des pistes d'évolution dans un document de synthèse. Ces bases serviront à élaborer un projet concret avec un plan d'action à mettre en œuvre. L'expert remet également un rapport qui pourra être utilisé dans les démarches futures.

Dans certains cas, une quatrième phase optionnelle peut s'ajouter, celle du suivi. Toutefois, tous les cabinets ne proposent pas cette étape.

Un bilan de compétences complet nécessite généralement entre 5 et 8 entretiens d'une durée de 2 à 3 heures chacun. Au total, la démarche s'étend sur plusieurs semaines.

Combien coûte un bilan de compétences ?

Le coût d'un bilan de compétences varie généralement entre 1 000 et 3 000 €. Selon votre situation professionnelle, différents dispositifs de financement sont disponibles.

Où faire un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences doit obligatoirement être réalisé par un prestataire externe à l'entreprise, qui ne peut pas l'organiser en interne pour ses salariés. Il est recommandé de choisir un organisme certifié Qualiopi, car le choix du prestataire est souvent déterminant pour une reconversion réussie.

Les séances se déroulent en face-à-face, soit physiquement avec votre conseiller, soit par visioconférence, et durent généralement entre 1h30 et 2 heures, à raison d'un rendez-vous par semaine en moyenne. Des centres proposant des bilans de compétences sont disponibles dans la plupart des grandes villes, telles que Paris, Lyon, Strasbourg, Dijon, Marseille, etc.

En outre, si la majorité des bilans de compétences se déroulent sur plusieurs semaines ou mois, avec des entretiens en face-à-face et du travail personnel encadré, de plus en plus de professionnels proposent également des bilans à distance.

Meilleur moment pour réaliser un bilan de compétences

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le bilan de compétences n’est pas réservé qu’aux personnes envisageant une reconversion.

Le bilan de compétences se fait à votre initiative lorsque vous ressentez le besoin de faire un point dans votre carrière et ce, à n’importe quel âge.

De nombreuses occasions sont alors propices à la réalisation d’un bilan de compétences :

• quand on envisage de valider ses acquis de l’expérience,
• quand on souhaite évoluer professionnellement et donc faire un point sur ses compétences et ses aptitudes,
• quand on souhaite se former et trouver l’offre adéquate.
• quand on envisage de démissionner
• quand on subit un licenciement
• quand on souhaite se reconvertir
• quand on veut retrouver rapidement un emploi

Bref, dès qu’on ressent le besoin de faire un point sur sa carrière et ses possibilités d’évolution.

Comment financer votre bilan de compétences ?

Le bilan de compétences a un coût non négligeable mais ce dispositif encadré peut être financé entièrement ou partiellement selon la situation.

Pour les salariés

Dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)

Les personnes titulaires d'un compte personnel de formation (CPF) peuvent mobiliser les droits acquis afin de réaliser et financer un bilan de compétences. Ils financent ainsi directement leur bilan avec les droits en euros acquis dans le cadre de leur CPF.

Dans le cadre du Plan de Développement des Compétences

Si le bilan de compétences est réalisé dans le cadre de ce plan de développement des compétences, il est entièrement pris en charge par l’employeur et le salarié bénéficie du maintien de sa rémunération.

Dans le cadre du CPF de transition professionnelle

Le Projet de Transition Professionnelle s’adresse aux salariés du secteur privé en CDI ou CDD, aux intérimaires et aux intermittents du spectacle. Modalité particulière d’utilisation des droits inscrits sur le CPF, le CPF de transition professionnelle se nomme aussi projet de transition professionnelle (PTP). Il permet au salarié de financer une action de formation pour se qualifier, évoluer ou se reconvertir et de s'absenter de son poste afin de suivre celle-ci.

Pour les demandeurs d'emploi

Le financement du bilan de compétences d'un demandeur d'emploi est à la charge de Pôle Emploi.

Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires

Les salariés peuvent demander la prise en charge à leur administration (fonction publique d’Etat et territoriale) et à l’Association nationale pour la formation du personnel hospitalier (ANFH, pour l’hôpital).